一、需要多少把椅子？场地免费提供还是要额外收费？《在计划阶段认真估算一下大概需要多少把椅子。他们提供的是标准的宴会用椅，还是笨重的不易搬动的大椅子？登记处的椅子要注意选用合适的，因为工作人员经常需要来回走动。再强调一次，不要主观臆断，认为所有场地的椅子都够用，或者正符合你的活动的要求。例如，剧院里只有为数不多的供经理和领位休息用的椅子，可能都不够登记处用的，而且很可能还不统一，有些还有待修理，尤其在你租用老场 地的时候这类问题更多》

二、需要多少个支架或标示牌用架？《标示牌是活动的一个重要组成部分，届时你需要制作多少个标示牌或海报？是否需要支架或标示牌用架？有没有需要挂起来的？他们是否都是统一规格，还是大小、形状各不同》

三、标示牌用架免费提供还是要另行付费？预订数量是否有限制？挂图架呢？《提前弄清楚标示牌用架和挂图架的数量有多少，是否同时还有其他活动在举行。它们够用吗？能满足你的需求吗？架子是免费提供的吗？如果不是，要花费多少？是否需要从外面的供应商那里租赁标示牌用架？在登记处和开会的时候挂图架用得较多，使用挂图架纸张和笔可能要付租金，这些在做预算时都要考虑进去》