二、娱乐表演对活动安排和设施有哪些要求？

 

大厅的音响效果好不好？表演者对电源插座的分布、排演的时间、音响测试以及更衣室、餐厅、休息室等等有哪些要求？确保满足他们的这些要求，并将相关费用列入预算。

 

三、房间如何布置？

 

餐宴打算使用哪种上菜方式？自助餐、食物台，还是盘式服务？客人用餐时是站着还是坐着？有没有一些零散的座位？活动是在一间大厅内进行，还是几个？是否允许吸烟？需不需要设立单独的吸烟区、雪茄区？整个大厅和各种设施 是否方便轮椅通行？

 

四、有没有其他活动恰好计划与你的活动同时进行？

 

有没有其他活动与你的活动同时进行？它们计划何时开始、何时结束？它们的中场休息会不会产生嗓音干扰你的活动？或者造成拥挤？你的活动进行的时候会不会赶上其他人布置或者清理会场？你当然不希望有锤子和锯子给你的讲话伴奏。别人的茶歇会不会恰好安排在你的门外？更糟的是，你们会不会恰好在同一时间中场休息？这会造成拥挤，而且洗手间门口会排起长队。还有，别人是否和你同时进来布置场地？你们会不会同时需要使用货梯等设施？你有没有测试房间的隔音效果？有没有与你形成竞争的其他活动，或者你的竞争对手有没有与你同时举办活动？向场地的管理部门咨询一下，以获得这些信息。