大型活动策划要点注意事项以及成功活动策划方案的标准

公关活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用，一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的公关投入？为了企业的传播需要，为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度，为了更多的目标消费者去购买他的产品，这就是新产品上市公关活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的，目标不明确是不值得的。笔者遇到一些保健品企业，看到同行做节日公关活动，他也要做，而且要求活动规模更大、规格更高、发稿更多，但说不清楚为什么要做，要传播什么样的卖点、概念，没有设立目标。有的企业做公关活动，设定了不少目标，比如，提高知名度、美誉度，促进销售等，但是没有量化（提高知名度、美誉度的百分比，促进销售的货币额度），方向模糊，错把目的当目标。目标一定要量化，它不是希冀式的观测，而是指日可待。只有量化目标，公关活动策划与实施才能够明确方向，才会少走弯路。
大型活动策划要点注意事项：
1．举办活动应本着讲求实效、突出特色折价促销活动策划的原则，避免雷同、重复。
2．活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。
3. 会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；
4. 一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料（通常需要用粉红纸打印），笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等；
5. 大型活动还须设签到席，派专人负责签到；
6．由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。
7．确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。
8. 一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。
9. 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.
10．开幕式主持人应以适当方式说明自己大型公关活动策划方案的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。
11．开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面（主办单位领导是国家领导人的则应先报）；如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前（因其是外国元首的代表）。
12．开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。
13．在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不再加“朋友们、同志们”。
14．讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以活动策划的性质示对外宾的尊重。
15. 所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备（也须调试），并安排专人负责；
成功的活动策划方案的标准是什么呢？
1、 是否能引发目标消费者的强烈关注？
活动策划要牢牢锁住消费者的“搜索半径”才能引发消费者的强烈关注，不同的消费者有着不一样的“搜索半径”，朵而胶囊的目标消费群是25——40岁家庭收入超过3000的女性，这些女性有品位，有自己的事业，她们的搜索半径是“美丽、爱情、家庭等”，所以朵而设问——“女人是很么时候最美”才能引发巨大轰动。
如果一个活动策划找错了消费群，就仿佛是在开水锅里掉鱼——怎么也钓不到。
2、是否和产品、服务密切相关？
活动策划一定要和产品或服务的卖点相结合，一个活活动策划要点动策划再怎么精妙，如果消费者只记得了活动的有趣，而忘记了产品或服务本身，说明这个活动策划是一大败笔。
3、是否是本行业的原创性活动策划？
如果你的活动策划是模仿别人的，尤其是模仿同行的，那么笔者还是劝你不要浪费银子了，因为每个消费者都是喜新厌旧的，消费者只记得第一个提出该活动的产品或服务，试想，如果某个品牌的矿泉水也推出了一个“某某山泉探源”的活动，或者某男性保健品推出了“男人什么时候最强？”的活动，你是否感兴趣呢？
    很多中小企业主抱怨企业小，没上规模，做不出活动策划。其实，没有做不了活动策划的企业，只要深度挖掘本企业的产品或服务的卖点，就能找到适当的、原创性的活动策划。很多企业在做活动策划的时候总是跟随着竞争对手，你买3赠1我就买2赠1，你组织消费者港澳游我就组织消费者新马泰游，殊不知，模仿抄袭本身就输人一头，企业应该想办法策划自己的独一无二的活动方案，或者交给擅长此类策划的济南之式策划机构。长沙演出公司提供

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