二、场地的筹备。典礼场地应选择在动工现场。规模比较大的工地需要搭建舞台及主席台，可以在现场直接铺设红地毯。并建设拱门，彩旗，高空气球，落地气球，贺幅等物料布置现场，现场的花蓝、花牌、盆栽等植物都应该是双数的，而胸花、腕花、台花则根据现场的人数来安排。现场的音响设备必须调试到最佳效果，尤其要避免讲话的时候发生噪音。还要选择和现场气氛吻合的音乐作为暖场音乐，如《今天是个好日子》等。在领导上台致辞的时候，都应该配有上台音乐，以示隆重。

三、邀请媒体记者进行前期的宣传和典礼现场的有关报道。为了留取典礼的影像资料，现场可以让承办方安排专门的摄像摄影人员。

四、典礼的流程准备。如果规格较大，形式比较隆重，典礼的主持人可以由政府部门或者产权单位的上级部门指定人员担任，如：人民政府秘书长、某公司董事长助理等等。如果政府部门的有关领导能出席，应提前邀请，安排接待工作、筹备讲话资料。另外，施工、监理等单位的代表讲话和嘉宾的接待工作都要预先告知，提早准备颁发请柬、主席台和会场中座位的安排、场地上与会者所在区域的划分等等也要详细规划、安排妥当。到会的准确时间必须提前告知

主持人介绍出席典礼的领导和嘉宾，然后致词。

产权单位领导（如董事长）讲话。

施工单位领导讲话。

监理单位领导讲话。

政府或者产权单位上级部门的分管领导讲话。

政府或者产权单位上级部门的主要领导宣布开工。

现场礼炮齐鸣，奏乐，升气球，群鸽起飞，锣鼓喧天。

主席台前排就座的领导为项目奠基铲土。