活动开始之前，我们必须提前一个月或者是三个月的时间进行活动的前期准备工作。活动进行中可能会顺利进行，也有可能会出现意外，不管活动如何，我们必须做到百分百保证活动正常进行，我们必须具备临场解决能力，只有把每个细节都考虑到了，才能保证活动百分百圆满，因此，活动策划执行。

我们必须时刻记录有关活动的内容信息，即使处理不确定的因素、环节直到按计划一步步得以落实、确定。

我们需要反复地、一遍又一遍地想象活动整个流程及各个环节，细化那些细节没有考虑周全，处理可能存在的隐患，完善每个细节，百分百确保在活动开始前排除所有可能威胁到活动顺利进行的不安全隐患。

费用预算

核实活动价值。

预算活动目的和资金。

活动资金核算：是否有足够的资金举办此活动 、以及能预备多少资金举办此活动。

活动初步策划。

制作活动成本表，列出费用预算及支付计划。

时间安排

制定关键任务时间表(活动准备完成时间)

确定活动时间，向前排出每天应当做的事，确保在方案实施前一天将所有事情完全定下来，留足时间检查关键时刻的各种细节。

确保每一个重要截止时间成为你关键任务时间表上的一部分。注意来宾人数变更时间和活动在取消而不造成损失的最后日期。

工作流程表制定

作用在于确认什么人做什么事，可比作一本工作流程手册，包含活动的所有信息，以便降低出错可能，减少因疏漏导致的意外。

安排专门人员负责准备该工作表，负责控制填入的信息。

工作单开头是一份“通讯录”，记录活动委员会成员的姓名、职务、电话号码甚至家庭电话。

将工作单提供给供应商和主要工作人员，并及时更新。

确保参会人员是否需要换装参会。

确保参会人员从何处赶来，该时段的交通情况如何，能否按时赶到活动现场。

做到工作人员是否留有充足的时间在第一个客人到场前至少半小时赶到会场完成吃饭、停车、换装等个人准备;

确保会议开始前这个时段的停车位充足;

全方位考虑到活动会持续多长时间，是否对参会人员次日的工作、生活造成影响，以至参会人员无法全心投入活动中。

活动策划公司执行力在于一个公司的责任心到底有多重，我们活动策划公司经过多年的经验积累，积累了国内最有实力的执行团队，策划团队，设计团队，不仅在创新上我们做到独一无二，我们在执行上更具有军事化记录，执行能力。